INFORMATIVA PRIVACY
ISCRIZIONE ATTIVITA’ SPORTIVA SETTORE GIOVANILE
ai sensi dell’art. del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati personali
Con la richiesta di iscrizione al CALCIO SAN GIORGIO IN BOSCO con sede in via Dino Trento1, 35010 San Giorgio in Bosco quale Titolare del trattamento, potrà utilizzare i dati che ci sta fornendo, per gestire la richiesta di iscrizione e l’eventuale partecipazione del Minore alle attività sportive ed adempiere ai relativi obblighi di legge e sportivi.
a) Titolare del trattamento:
Calcio San Giorgio in Bosco con sede in via Dino Trento 1, 35010 San Giorgio in Bosco, in qualità di Titolare del trattamento – per le finalità indicate alla lettera b), raccoglie e tratta i dati personali, suoi e del minore sul quale esercita la potestà forniti nel contesto della richiesta di iscrizione, selezione e partecipazione alle attività sportive e relative iniziative.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati, le forniamo le seguenti informazioni.
b) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati:
I dati forniti nel contesto dell’iscrizione e raccolti, anche tramite terzi, durante la partecipazione del minore alle attività sportive saranno utilizzati da Calcio San Giorgio in Bosco per le seguenti finalità:
- consentire l’iscrizione alle attività sportive, la valutazione dell’idoneità, anche fisica, del minore (in relazione alle attività svolte) e la gestione di eventuali infortuni che il minore dovesse subire durante la partecipazione agli allenamenti ed alle eventuali gare; partecipazione alle attività organizzate (competizioni, manifestazioni sportive ed eventi sportivi e/o connessi);
- adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, anche in materia fiscale o contabile (es. fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili), assicurativa e di gestione dei sinistri;
- adempiere agli obblighi derivanti dall’adesione ad associazioni/federazioni sportive (ad es. FIGC, LND, ecc). La base giuridica del trattamento sarà l’esecuzione degli adempimenti aventi ad oggetto la partecipazione del minore alle attività sportive. Inoltre, previo suo specifico consenso, i dati (fra cui, a seconda dei casi, l’immagine fotografica del Minore) potranno altresì essere utilizzati dalla Società per le seguenti finalità:
- contattarla (mediante telefono, newsletter, e-mail, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network ed applicazioni, ecc.), per fornire informazioni relative alla Società ed aggiornarla su prodotti, servizi o iniziative (es. promozioni, concorsi, giochi, attività, eventi) ed inviarle materiale pubblicitario e promozionale, relativi a vantaggi esclusivi riservati dalla Società e dai suoi Partner commerciali, nonché svolgere ricerche di mercato.
- comunicazione delle attività inerenti la Società mediante diffusione dell’immagine (fotografica e/o video del Minore) tramite pubblicazione su sito web e/o i social media (Facebook, Instagram ecc), pubblicazioni e comunicazioni istituzionali, gestione dei rapporti con gli organi di Stampa e comunicazione, gestione dei rapporti con enti, istituzioni ed amministrazioni pubblici e sportivi, gestione dei rapporti con partner commerciali e sponsor della Società, nei limiti e secondo le modalità di cui alla “ Liberatoria ” in materia di utilizzo di materiali audio, video e fotografici. La base giuridica del trattamento sarà il suo consenso che sarà sempre liberamente revocabile.
c) Dati obbligatori/facoltativi.
I dati richiesti sono tutti “ obbligatori ” (*) in quanto necessari per la richiesta di iscrizione del minore alle attività sportive.
d) Dati personali sensibili:
Fra i dati personali che saranno oggetto di trattamento nell’ambito dell’iscrizione e partecipazione alle attività sportive vi saranno alcuni dati personali c.d. “ sensibili ” ed, in particolare, dati personali relativi allo stato di salute del Minore (trattati ad es. al fine di valutare l’idoneità della partecipazione alle attività o nell’ambito della gestione degli infortuni (e connessi obblighi assicurativi). Il trattamento di tali dati si baserà sul suo consenso in conformità dell’art. 9 lett. a) del Regolamento.
e) Modalità del trattamento :
I dati saranno trattati, sia con l’ausilio di strumenti informatici che cartacei, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione. In particolare, qualora abbia fornito il suo consenso, l’immagine (fotografica e/o video) del minore potrà essere oggetto di pubblicazione, e quindi diffusione, sia sul sito Calciosangiorgioinbosco.it che mediante altri canali (ad es. social media, pubblicazioni istituzionali ecc) al fine di illustrare le attività della Società nei limiti e secondo le modalità di cui alla “ Liberatoria ” in materia di utilizzo di materiali audio, video e fotografici.
f) Per quanto tempo conserviamo i dati :
Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto relativo alla partecipazione alle attività sportive, e successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti o l’esercizio dei diritti connessi o derivanti dalla partecipazione alle stesse ed adempimento ai relativi obblighi di legge, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi.
g) Ambito di comunicazione dei dati :
Per consentire il perseguimento delle finalità indicate, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Comitato Olimpico Italiano;
- Federazione Italiana Giuoco Calcio;
- Lega Nazionale Dilettanti;
- Federazioni Sportive italiane e Estere, Enti di promozione sportiva;
- Enti, società, o soggetti che con l’Unione sportiva dilettantistica Sinigo curano le attività di organizzazione, gestione e/o
sponsorizzazione di eventi (ad es. tornei e manifestazioni sportive); - Imprese assicuratrici convenzionate con Calcio San Giorgio in Bosco o che svolgono attività di caratteresanitario connesse alla partecipazione alle attività sportive;
- Consulenti fiscali, contabili e/o legali;
- Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi. L’immagine del minore potrà essere oggetto di diffusione nei limiti e secondo le modalità di cui alla “Liberatoria” in materia di utilizzo di materiali audio, video e fotografici. I dati potranno venire a conoscenza delle persone autorizzate al trattamento addette alle attività di Organizzazione e Gestione della Scuola Calcio e Marketing e Comunicazione.
h) I suoi dati non saranno trasmessi al di fuori dell’Unione Europea.
i) I suoi diritti :
Mediante comunicazione da inviare a info@calciosangiorgioinbosco.it, lei potrà in ogni momento esercitare, nei confronti della Società i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui: - ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano;
- ottenere l’accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;
- essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che ti riguardano;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano;
- opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano.
Può inoltre sempre opporsi al trattamento dei dati effettuato, in particolare per finalità di marketing.
l) A chi può rivolgersi per proporre un reclamo:
Qualora ritenga che il trattamento che riguarda lei o il minore violi le disposizioni di cui al Regolamento, potrà sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’Autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavori o, infine, del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
m) Il Responsabile della protezione dei dati :
Il Responsabile della protezione dei dati designato il Calcio San Giorgio in Bosco, contattabile all’indirizzo email info@calciosangiorgioinbosco.it
LIBERATORIA
ALL’UTILIZZO DI MATERIALI AUDIO, VIDEO E FOTOGRAFICI
ex Legge 633/1941
Utilizzazione del diritto di immagine del Minore
Il genitore e/o tutore e/o esercente la potestà sul minore in relazione a quanto infra specificato ed in particolare alla richiesta di iscrizione e partecipazione del Minore ad attività sportive del Calcio San Giorgio in Bosco svoltesi nel corso della stagione sportiva nonché alla utilizzazione del diritto di immagine del Minore da parte di:
- con riferimento a qualsiasi attività promozionale, inclusa l’attività di comunicazione on line e off line a società terze per le finalità di utilizzo del materiale audio, video e fotografico ai fini di promozione commerciale, la realizzazione di books fotografici, nonché la pubblicazione sui siti Internet e Social Media (Facebook, Instagram ecc) gestiti dalle Società, sottoscrivendo l’apposita sezione sul modulo di iscrizione DICHIARA QUANTO SEGUE
- Che nulla osta a rilasciare la seguente autorizzazione, assumendo ogni responsabilità in ordine alla mancata veridicità di quanto dichiarato.
- Autorizza a titolo gratuito le Società a riprendere e/o a far riprendere il Minore, con qualsiasi strumento, con mezzi televisivi, multimediali e fotografici, le sue dichiarazioni, le prestazioni che renderà, nei filmati realizzati ad hoc , anche a fini promozionali e in ogni e qualsiasi altro filmato e fotografia realizzata dalle Società con la presenza del Minore, la sua immagine, la sua voce, il suo volto ed il suo nome (di seguito le “ Prestazioni ” e/o “ Riprese ”) e cedo alle Società tutti i diritti di utilizzazione e di sfruttamento economico e commerciale delle suddette Prestazioni e Riprese, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, modalità e spazio, con facoltà di liberamente cedere a terzi senza necessità di nostra ulteriore autorizzazione. Per l‟effetto della presente liberatoria le Società avranno facoltà in esclusiva:
a) di registrare, fissare, riprodurre con qualsiasi procedimento, comunicare, trasmettere e/o diffondere le Prestazioni e/o Riprese del Minore: (i) con qualsiasi mezzo e/o sistema di trasmissione e diffusione attuale o inventato in futuro, a titolo meramente esemplificativo: in sede televisiva, radiofonica, audiovisiva, che possano richiedere o meno l‟uso di un computer per l‟elaborazione e/o lo sviluppo e/o la diffusione), a mezzo rete informatica (anche via internet e intranet) e telefonica sia fissa sia mobile; (ii) utilizzando qualsiasi strumento di trasmissione, diffusione e ricezione, attuale o inventato in futuro (a titolo esemplificativo: satellite, cavo a fibra ottica, cavo telefonico, filo, mmds, digitale, DVBH, DVBX,etc.); (iii) in qualsiasi forma e modalità e quindi, a titolo meramente esemplificativo, in chiaro, ad accesso condizionato, in forma codificata e/o criptata, gratuita e/o a pagamento, analogica e/o digitale, multimediale e/o interattiva; (iv) con l‟impiego di qualsiasi tecnologia (wireless, etc.) e protocollo (TCP/IP, Gsm, Gprs, Umts) attuale o sviluppato in futuro; (v) per la ricezione su qualsiasi terminale, anche attualmente non esistente (schermi di televisori, display di personal computer, fissi e mobili, display di telefoni fissi e mobili, video). A tali fini le Società saranno titolare, in esclusiva ed in perpetuo, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento economico delle Prestazioni e/o Riprese, per intero e di ogni sua singola parte, (per tale intendendosi tutto il materiale realizzato, ivi incluse preparazione e prove, fotografie del Minore) senza limite alcuno, in ogni sede e con ogni mezzo attualmente conosciuto e/o inventato in futuro;
b) di riprodurre e pubblicare le Prestazioni e/o Riprese nell’ambito di iniziative commerciali (promozioni, merchandising, ecc.);
c) di trasmettere e comunque utilizzare spezzoni, estratti, sequenze e/o immagini contenenti le Prestazioni e/o Riprese del Minore, anche per la realizzazione di opere complesse o di altro tipo come, a titolo meramente esemplificativo, special , backstage , promo, forme di pubblicità, senzache per tali sfruttamenti noi abbiamo diritto a percepire alcun compenso, indennità, rimborso. Prende atto che è espressamente escluso alcun obbligo a carico delle Società e/o dei relativi aventi causa di effettiva ripresa e/o utilizzazione delle Prestazioni e/o Riprese del Minore; lamancata o incompleta utilizzazione delle stesse non potrà determinare il sorgere di alcun diritto o pretesa a favore del genitore, del Minore o di terzi. - Autorizza altresì le Società a riprendere e registrare, con mezzi televisivi e multimediali l‟immagine e le prestazioni che il Minore renderà ai fini della realizzazione dei contenuti prima evidenziati.
- Dichiara di non avere nulla a pretendere dalle Società e/o dai relativi cessionari ed aventi causa ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti, come previsto nel precedente punto 2, le Prestazioni e/o Riprese del Minore, nonché da chiunque le utilizzi in qualsiasi sede, anche con finalità diverse da quelle per la quale è stata realizzata, e ciò ai fini di garantirne il suo pacifico sfruttamento.
- Dichiara e prende atto che le caratteristiche delle Prestazioni e/o Riprese sono state dettagliatamente illustrate e che ha deciso liberamente di far riprendere il Minore nel corso del Rapporto e di autorizzarne l’utilizzazione ai sensi di quanto precede e dichiara fin d’ora di esonerare le Società da qualsiasi responsabilità al riguardo.
- E’ a conoscenza che i diritti oggetto della presente liberatoria potranno essere liberamente ceduti dalle Società e comunque messi a disposizione anche di terzi, anche attraverso sub licenze successive da parte dei vari aventi causa, nelle forme e nei modi ritenuti più opportuni dagli aventi diritto, senza che il sottoscritto possa pretendere, ad alcun titolo, nulla a tale riguardo.
- Garantisce di avere la potestà sul Minore e di essere pienamente legittimato a concedere la presente autorizzazione, assumendo ogni responsabilità in ordine alla mancata veridicità di quanto dichiarato.
- E’ consapevole che le Riprese e le Prestazioni del Minore verranno utilizzate esclusivamente per le finalità di cui sopra e che le Società garantiscono che l’utilizzo del suddetto materiale audiovideo avverrà in contesti non lesivi della dignità del Minore.
- Dichiara di rinunciare ad ogni e qualsiasi corrispettivo possa derivare, direttamente o indirettamente, dallo sfruttamento delle immagini del Minore, essendo ogni pretesa del Minore pienamente soddisfatta dall’opportunità che gli è stata data nel corso del Rapporto.
- Dichiara di non avere nulla a che pretendere dalle Società e loro aventi causa, ad alcun titolo presente e futuro per la diffusione delle Riprese di cui sopra. Il genitore e/o tutore e/o esercente la potestà.